Perancangan Dashboard Sistem Notifikasi Otomatis Aset Berbasis WhatsApp API Dengan Pendekatan Waterfall
DOI:
https://doi.org/10.53697/jkomitek.v5i1.2493Keywords:
Notifikasi Otomatis, WhatsApp API, Manajemen Aset, Waterfall, PemeliharaanAbstract
Manajemen aset digital menjadi aspek penting dalam menjaga kelangsungan operasional perusahaan, khususnya dalam pemantauan jadwal pemeliharaan dan masa berlaku layanan. Banyak perusahaan masih menghadapi kendala akibat keterlambatan pengingat yang disebabkan tidak adanya sistem notifikasi yang terintegrasi. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun sistem notifikasi otomatis berbasis WhatsApp API yang dapat mengingatkan pengguna terkait masa berlaku dan pemeliharaan aset digital. Sistem ini dilengkapi dengan dashboard admin yang memungkinkan pengelolaan aset dan penjadwalan notifikasi secara terpusat dan real-time. Metode pengembangan menggunakan model waterfall, yang terdiri dari tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Pengujian dilakukan menggunakan metode black box untuk memastikan seluruh fungsionalitas berjalan sesuai spesifikasi. Hasil implementasi menunjukkan sistem mampu mengirimkan notifikasi otomatis pada interval waktu 14 hari, 7 hari, 3 hari sebelum jatuh tempo, dan pada hari H. Jika tidak ada respons dari pengguna, sistem juga mengirimkan notifikasi eskalasi ke tim keuangan. Integrasi WhatsApp API memberikan kemudahan dalam distribusi informasi secara cepat dan akurat. Integrasi WhatsApp API memberikan keunggulan dalam hal kecepatan, keandalan pengiriman pesan, serta kemudahan adopsi oleh pengguna. Sistem ini terbukti efektif dalam meningkatkan kepatuhan terhadap jadwal pemeliharaan serta membantu mencegah keterlambatan pembayaran atau penghentian layanan. Solusi ini dapat diterapkan dalam berbagai konteks pengelolaan aset digital di lingkungan bisnis maupun institusi.
References
Booch, G., Rumbaugh, J., & Jacobson, I. (2005). The Unified Modeling Language User Guide (2nd ed.). Addison-Wesley.
Daryanto, A., & Prasetyo, B. (2020). Sistem Notifikasi Berbasis Web Menggunakan SMS Gateway. Jurnal Sistem Informasi, 10(1), 12–20.
Fathurrahman, M. (2021). Integrasi API WhatsApp untuk Layanan Notifikasi Otomatis. Seminar Nasional Teknologi dan Sistem Informasi.
Gunawan, B. (2020). Penerapan Sistem Informasi Aset Berbasis Web di Lingkungan Pemerintahan. Jurnal Informatika, 14(3), 100–109.
Hariyanto, A., & Nugraha, M. (2019). Waterfall Model in Web-Based Application Development. Jurnal Teknik Informatika, 13(2), 21–27.
Hasibuan, Z. A. (2018). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
Kurniawan, E., & Wibowo, H. (2020). Evaluasi Sistem Notifikasi Otomatis dengan WhatsApp Gateway. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, 8(2), 44–52.
Mulyadi, R., & Firdaus, F. (2022). WhatsApp API Integration in Notification Systems. International Conference on Information Technology.
Nugroho, A. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak Menggunakan UML dan Java. Yogyakarta: Andi.
Nugroho, R., & Hakim, A. (2021). Sistem Pengingat Jadwal Otomatis Berbasis Web. Jurnal Rekayasa Teknologi.
Pressman, R. S. (2002). Software Engineering: A Practitioner’s Approach (5th ed.). McGraw-Hill.
Putra, R., & Sembiring, H. (2021). Analisis Pemanfaatan WhatsApp API untuk Layanan Informasi. Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer.
Rahmawati, D., et al. (2023). Kelemahan Pengingat Manual dalam Manajemen Aset Digital. Jurnal Sistem Informasi.
Ramadhani, T. (2020). Black Box Testing dalam Uji Kelayakan Aplikasi. Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi, 9(1), 35–42.
Ridwan, M. (2020). Penerapan Sistem Informasi Aset pada Lingkup Universitas. Jurnal Sistem Informasi, 6(1), 50–59.
Rifa’i, M. (2021). Manajemen Aset Berbasis Sistem Informasi Terintegrasi. Jurnal Informatika, 11(1), 15–23.
Santosa, A., et al. (2022). Eskalasi Notifikasi dalam Sistem Informasi Aset Digital. Jurnal Informatika dan Sistem Cerdas.
Sari, R. N., et al. (2022). Digital Asset Management Strategies. Journal of Digital Business.
Setiawan, A., & Pramudito, A. (2021). Sistem Informasi Monitoring Aset Berbasis Web. Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer.
Setyawan, D., & Oktaviani, I. (2019). Penerapan Notifikasi Digital dalam Manajemen Aset Perusahaan. Jurnal Ilmiah Teknologi dan Informatika, 5(2), 80–88.
Sitompul, H. (2021). Pembangunan Aplikasi Reminder Berbasis WhatsApp API untuk UMKM. Seminar Nasional Sistem Informasi.
Sommerville, I. (2011). Software Engineering (9th ed.). Addison-Wesley.
Sudirman, F., & Permana, D. (2021). Pengembangan Dashboard Monitoring Aset TI. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, 7(2), 65–72.
Sukmana, D. (2019). Sistem Informasi Manajemen Aset Berbasis Web. Jurnal Riset Komputer, 11(3), 112–119.
Supardi, M. (2020). Efektivitas Notifikasi WhatsApp dalam Layanan Sistem Informasi. Jurnal Komputasi dan Sistem Informasi, 14(4), 95–101.
Susanto, B. (2022). Implementasi Notifikasi Multi-Kanal dalam Sistem Manajemen Aset. Prosiding Seminar Nasional TI.
Utami, S., et al. (2020). Pengembangan Sistem Informasi Aset dengan Notifikasi Email. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi.
Wahyudi, A., & Rachmawati, T. (2020). Desain dan Pengujian Sistem Informasi Aset Perusahaan. Jurnal Teknologi Informasi dan Manajemen.
Wibowo, R., & Akbar, M. (2019). Rancang Bangun Sistem Notifikasi Otomatis dalam Pengelolaan Inventaris. Jurnal Sistem Informasi, 10(2), 55–63.
Yuliana, N. (2021). Integrasi Layanan WhatsApp dalam Sistem Informasi Akademik. Jurnal Teknologi dan Komputer, 8(3), 74–81.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Hanung Setiawan, Imam Suharjo
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
