Strategies for Tracing Vocational Training Graduates: Integrating Technology and Industry Needs to Address Labor Market Challenges

RY Kun Haribowo; Anisa Nurpita; Ike Yuli Andjani; Yuni Andari; Sufitri

doi:10.53697/emba.v5i1.2227

Authors

RY Kun Haribowo Universitas Gadjah Mada
Anisa Nurpita Universitas Gadjah Mada
Ike Yuli Andjani Universitas Gadjah Mada
Yuni Andari Universitas Gadjah Mada
Sufitri Universitas Gadjah Mada

DOI:

https://doi.org/10.53697/emba.v5i1.2227

Keywords:

Strategy, Tracing, Alumni, Vocational Training

Abstract

The Competency-Based Training (CBT) program faces several challenges, one of which is its alignment with the needs of the industrial sector. Tracing vocational training graduates is a key factor in measuring the success of training programs and ensuring their relevance to industry demands. This study aims to provide recommendations for effective graduate tracing strategies that can be implemented by vocational training providers. The research employs a mixed-method approach with a descriptive framework, using SWOT analysis and data triangulation techniques. The findings reveal that one of the strengths of graduate tracing at Vocational Training Centers (VTCs) is the high use of social media for interaction among graduates, reported by 89.2% of respondents. On the other hand, a notable weakness is the lack of consistency in implementation, as indicated by 48.1% of VTCs not having a regular schedule for tracking graduates. Changes in labor market demands, increasingly focused on technology-based skills and digitalization, provide opportunities for training providers to adapt their curricula to better align with industry developments. Most BLKs, however, only have 1-2 staff members responsible for graduate tracing, posing a significant challenge. Strategies derived from the Strength-Opportunity quadrant focus on leveraging technology to enhance tracing effectiveness and fostering stronger collaborations with industry. Meanwhile, strategies from the Weakness-Opportunity quadrant emphasize optimizing available resources and enhancing human resource capacity.

References

Abdillah, F. (2024). Peran Perguruan Tinggi dalam Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia di Indonesia. EDUCAZIONE: Jurnal Multidisiplin, 1(1), 13-24.

Alfaritdzi, R. M., & Prathama, A. (2023). Peran Balai Pelatihan Vokasi dan Produktivitas (BPVP) dalam Mengurangi Angka Pengangguran. Jurnal Kebijakan Publik, 14(1), 111-118.

Anis, Y., Listiyono, H., Wahyudi, E. N., & Mulyani, S. (2024). Pelatihan Tracer Study Siswa SMK-01 Tonjong Brebes Untuk Mengukur Lulusan Pendidikan Vokasi. Servis: Jurnal Pengabdian dan Layanan kepada Masyarakat, 2(2), 93-99.

Audiva, S. F. (2023). Efektivitas Program Pariwisata dalam Mengurangi Pengangguran pada Balai Besar Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Kota Medan (Doctoral dissertation, Universitas Medan Area).

Avana, N., Nerita, S., Rurisman, R., Gistituati, N., & Rusdinal, R. (2024). Analisis Kebijakan Pendidikan Terkait Implementasi Pendidikan Vokasi dan Pelatihan Vokasi. Naturalistic: Jurnal Kajian dan Penelitian Pendidikan dan Pembelajaran, 8(2), 322-338.

Bangga, A. (2022). Peran Balai Latihan Kerja dalam Meningkatkan Kompetensi Calon Tenaga Kerja dan Implikasinya terhadap Ketahanan Pribadi Siswa (Studi di Balai Besar Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Serang, Kota Serang, Provinsi Banten). Jurnal Ketahanan Nasional, 28(3).

Cahya Novianti, R. (2024). Pengaruh Lingkungan Fisik Terhadap Keputusan Pembelian Di Pasar Gringging Kabupaten Kediri (Doctoral dissertation, IAIN Kediri).

Deitmer, L., Hauschildt, U., Rauner, F., & Zelloth, H. (Eds.). (2012). The Architecture of Innovative Apprenticeship (Vol. 18). Springer Science & Business Media.

Djemma, S. A., Muktamar, A., & Pratiwi, A. P. (2024). Mengintegrasikan Analisis SWOT dalam Manajemen Kinerja Organisasi: Pendekatan Strategis dan Implementatif. Journal of International Multidisciplinary Research, 2(6), 527-542.

Effendi, M. I., Firdausia, F., Nurjanah, L., & Sugandi, R. M. (2024). Kontribusi Lifelong Learning Pada Pendidikan Vokasi Otomotif Non-Formal Terhadap Stakeholder dalam Lembaga Pendidikan. Jurnal Pendidikan: Riset dan Konseptual, 8(2), 314-322.

Harini, H., Sulistianingsih, S., Herlina, H., Ripki, A. J. H., & Putri, A. (2024). Strategi Manajemen Pendidikan untuk Mengatasi Pengangguran, Mengurangi Kemiskinan, dan Mendorong Pertumbuhan Ekonomi di Masyarakat. Community Development Journal: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 5(5), 10586-10591.

Hidayat, R., Kusuma, I. R., Aditiya, D. A., & Zhafar, R. D. (2024). Evaluasi Penggunaan Analisis SWOT dalam Pengambilan Keputusan Organisasi. Musytari: Jurnal Manajemen, Akuntansi, dan Ekonomi, 9(10), 31-40.

Iskandar, A. G. (2022). Optimalisasi Link and Match Melalui Revitalisasi Pendidikan Vokasi dan Pelatihan Vokasi. Jurnal Kewarganegaraan, 6(3), 4773-4791.

Mahfud, M. H. (2019). Metode penentuan faktor-faktor keberhasilan penting dalam analisis SWOT. AGRISAINTIFIKA: Jurnal Ilmu-Ilmu Pertanian, 3(2), 113-125.

Pangestika, M. M., Mahfud, M., & Nurfuadi, N. (2024). Penerapan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dalam Pengelolaan Tracer Study di SMK Mulia Bakti Purwokerto. Al-Wasathiyah: Journal of Islamic Studies, 3(2), 173-179.

Prasetyo, J. A., Ayatullah, M. D., Wibowo, G. H., & Suardinata, I. W. (2022). Implementasi Tracer Study Berbasis Web Robot Telegram di SMKN Ihya Ulumudddin Banyuwangi. Jurnal Terapan Abdimas, 7(2), 180-187.

Raihansyah, M. Z., Abqari, R. V., Alwafy, M. H., Syafa'at, M. B., & Radianto, D. O. (2024). Pentingnya Pendidikan Vokasi dalam Mengembangkan Ilmu Bisnis Maritim di Indonesia. Journal of Creative Student Research, 2(2), 12-30.

Saputra, I. A., & Denmar, D. (2024). Efektivitas Pelatihan Kerja dalam Upaya Mengurangi Pengangguran (Studi Kasus pada UPTD BLK Kabupaten Tanjung Jabung Barat). Inovasi Pembangunan: Jurnal Kelitbangan, 12(03).

Utomo, W. (2021). Paradigma Pendidikan Vokasi: Tantangan, Harapan dan Kenyataan. Almufi Journal of Measurement, Assessment, and Evaluation Education, 1(2), 65-72.

Wardina, U. V., Jalinus, N., & Asnur, L. (2019). Kurikulum Pendidikan Vokasi pada Era Revolusi Industri 4.0. Jurnal Pendidikan, 20(1), 82-90.

Zukna, I., & Sassi, K. (2024). Prospek Sistem Pendidikan Vokasi di Indonesia Abad-21. NUSRA: Jurnal Penelitian dan Ilmu Pendidikan, 5(4), 1578-1588.