Optimalisasi Pelaporan Kerusakan Inventaris di PT PLN Nusantara Power Unit Pembangkitan Minahasa melalui Digitalisasi Proses Pelaporan Berbasis Web Menggunakan Metode Prototype

Febiola Emilliany Christiani Makarawung; Gladly Caren Rorimpandey

doi:10.53697/jkomitek.v5i1.2800

Authors

Febiola Emilliany Christiani Makarawung Universitas Negeri Manado
Gladly Caren Rorimpandey Universitas Negeri Manado

DOI:

https://doi.org/10.53697/jkomitek.v5i1.2800

Keywords:

Transformasi Digital, Pelaporan Kerusakan, Inventaris, Sistem Informasi, PHP, MySQL

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengoptimalkan pengelolaan aset melalui implementasi transformasi digital dalam pelaporan kerusakan inventaris di PT PLN Nusantara Power Unit Pembangkitan Minahasa. Permasalahan utama yang dihadapi adalah proses pelaporan kerusakan inventori yang masih dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan berbagai kendala seperti kesulitan dalam memproses status penanganan, keterbatasan akses informasi, serta lambatnya proses perbaikan. Sistem ini dirancang untuk memungkinkan pelaporan kerusakan secara real-time, memantau status penanganan, serta menyajikan inventaris data yang terintegrasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi sistem ini berhasil meningkatkan efisiensi pengelolaan aset dengan mempercepat waktu respon perbaikan sebesar 65%, meningkatkan akurasi pencatatan inventaris hingga 89%, serta memudahkan proses pemantauan dan evaluasi kondisi aset perusahaan. Sistem pelaporan kerusakan inventori ini memberikan manfaat yang signifikan dalam mendukung pengambilan keputusan berbasis data untuk perawatan preventif dan penganggaran pemeliharaan aset di Unit Pembangkit Minahasa, sehingga mendorong optimalisasi operasional pembangkit listrik. Metode penelitian yang digunakan yaitu metode prototype, menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, dan MySQL sebagai basis data.

References

Al-Kharusi, S., & Ahmad, M. (2021). Prototyping approach for developing user-centric information systems: Case study in asset management. Journal of Information Systems Engineering and Business Intelligence, 7(2), 134–142.

Atmoko, R. A., & Kurniawan, D. (2023). Web-based damage reporting system for facilities using PHP and MySQL. Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, 11(1), 45–52.

Budiarto, R. A., & Santosa, P. I. (2020). Implementasi metode prototyping dalam pengembangan sistem informasi pelaporan kerusakan fasilitas kampus. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi, 6(3), 201–209.

Chen, Y., & Zhang, L. (2022). Web-based maintenance management system: A prototype implementation. Journal of Maintenance Engineering, 10(1), 18–30.

Cipta, A. R., & Dewi, K. (2021). Penerapan transformasi digital dalam sistem monitoring aset perusahaan. Jurnal Teknik Komputer, 9(1), 67–75.

Dokumen, P., Kecamatan, K., & Kurniati, L. (2021). Penerapan Metode Prototype Pada Perancangan Sistem. In Journal Of Software Engineering Ampera (Vol. 2, Issue 1). Https://Journal-Computing.Org/Index.Php/Journal-Sea/Index

Fitri, M., & Ismail, A. (2023). Web-based complaint reporting system using agile and prototype model. Journal of Software Engineering and Systems, 12(1), 44–52.

Gunawan, A. R., & Saputra, Y. (2022). Aplikasi pelaporan kerusakan barang berbasis web pada instansi pemerintah. Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi, 10(2), 99–106.

Harianto, D., & Rahmat, A. (2020). Digitalisasi pelaporan infrastruktur kampus dengan metode prototype. Jurnal Teknologi dan Rekayasa Komputer, 5(2), 35–43.

Irawan, F., & Putri, A. (2023). Prototype-based development of a campus asset damage reporting system. Jurnal Informatika dan Sistem Informasi, 14(1), 80–90.

Kusuma, H., & Wulandari, N. (2021). Digital transformation and efficiency in utility companies. International Journal of Digital Business, 8(3), 112–120.

Lestari, N. D., & Ahmad, F. (2020). Sistem informasi pelaporan fasilitas publik berbasis web. Jurnal Teknologi Informasi dan Terapan, 7(1), 58–66.

Mahmud, M. N., & Hanif, F. (2021). Prototype model for effective public complaint system in municipalities. Journal of E-Government, 6(2), 45–56.

Meisak, D., Rianti Agustini, S., Informasi, S., Informatika, T., Komputer, I., Dinamika Bangsa Alamat, U., & Artikel, R. (2022). Penerapan Metode Prototype Pada Perancangan Sistem Informasi Penjualan Mediatama Solusindo Jambi Info Artikel Abstrak. 1(4), 1–11. Https://Doi.Org/10.55123

Nugroho, R., & Santoso, B. (2022). Design and implementation of web-based complaint reporting system using PHP. Jurnal Informatika UPN, 9(2), 104–112.

Prabowo, A., & Susanti, L. (2023). Digital reporting platform for asset damage: A prototype-based study. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, 11(1), 77–85.

Putra, G. A., & Sari, M. D. (2022). Sistem pelaporan berbasis web pada PT XYZ menggunakan metode prototyping. Jurnal Teknik dan Sistem Komputer, 6(1), 40–49.

Salendah, J., Kalele, P., Tulenan, A., Reynaldo Joshua, S., & Sam Ratulangi, U. (N.D.). 2022 81 Penentuan Beasiswa Dengan Metode Fuzzy Tsukamoto Berbasis Web Scholarship Determination Using Issn 2807-2014 Web Based Fuzzy Tsukamoto Method (Issue 2).

Sari, R. W., Handiwidjojo, W., & Ernawati, L. (2021). Sistem Informasi Pelaporan Dan Penanganan Kerusakan Fasilitas Kelas Studi Kasus: Universitas Kristen Duta Wacana. Jurnal Terapan Teknologi Informasi, 3(2), 137–146. Https://Doi.Org/10.21460/Jutei.2019.32.188

Siwu, B. H. M., Rampo, V. Y., & Joshua, S. R. (2022). Sistem Informasi Pelaporan Kerusakan Fasilitas Kantor Berbasis Web. Jurnal Teknik Informatika Dan Elektro, 4(2), 120–129. Https://Doi.Org/10.55542/Jurtie.V4i2.413

Syarif, M., & Risdiansyah, D. (2024). Pemanfaatan Metode Prototype Dalam Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Website. In Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika (Vol. 8, Issue 4).

Zuhri, A., Muhtadi, A., & Junaedi, L. (N.D.). Implementasi Metode Prototype Dalam Membangun Sistem Informasi Penjualan Online Pada Toko Herbal Pahlawan. In Journal Of Advances In Information And Industrial Technology (Jaiit) (Vol. 3, Issue 1).