Implementasi Time Management System (TMS) dalam Administrasi Kepegawaian di Unit Donor Darah Palang Merah Indonesia Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta

Safiratul Jannah; Faras Zulina Ayunani; Sak Khie

doi:10.53697/emak.v6i4.2936

Authors

Safiratul Jannah Universitas Mitra Bangsa
Faras Zulina Ayunani Universitas Mitra Bangsa
Sak Khie Universitas Mitra Bangsa

DOI:

https://doi.org/10.53697/emak.v6i4.2936

Keywords:

Administrasi kepegawaian, Sistem Informasi Manajemen, Efisiensi, Time Management System, Unit Donor Darah PMI DKI Jakarta

Abstract

Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan implementasi Time Management System atau TMS dalam administrasi kepegawaian di Unit Donor Darah (UDD) Palang Merah Indonesia (PMI) Provinsi DKI Jakarta. Penelitian ini juga menganalisis efektivitas, efisiensi, dan faktor-faktor yang mempengaruhi penggunaannya Menggunakan metode deskriptif kualitatif, data dikumpulkan melalui triangulasi (observasi, wawancara, dan dokumentasi) dan dianalisis menggunakan teknik Miles & Huberman (1992) yang mencakup reduksi data, penyajian data, dan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa TMS memberikan kontribusi yang signifikan dalam pencatatan absensi dan pengelolaan jadwal kerja secara realtime . Namun ditemukan bahwa beberapa proses administrasi seperti pengajuan cuti dan pengelolaan gaji atau penggajian masih dilakukan secara manual, yang meningkatkan beban kerja dan risiko kesalahan. Hambatan utama adalah keterbatasan fitur sistem, kesiapan SDM, dan infrastruktur teknologi. Sementara itu, dukungan manajemen dan pelatihan menjadi faktor pendukung. Penelitian ini merekomendasikan pengembangan fitur TMS sebagai Sistem Informasi Manajemen yang lebih terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Ali, M. (2020). Analisis implementasi kebijakan publik: Teori dan aplikasi. Jakarta: Rajawali Pers.

Anggrian, R., & Geni, S. (2023). Tantangan pengelolaan administrasi kepegawaian manual di PT Dola Usaha Indonesia. Jurnal Manajemen dan Teknologi, 15(1), 45-56.

Badan Kepegawaian Negara. (2025). SIMPEG BKN. https://www.bkn.go.id

Dessler, G. (2020). Human resource management (16th ed.). Pearson.

Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta. (2024). Data Fasilitas Kesehatan dan Layanan Darah di DKI Jakarta. https://dinkes.jakarta.go.id/

Edwards, G. C., III. (1980). Implementing public policy. Washington, DC: Congressional Quarterly Press.

Hanafi,M. (2018). Peranan administrasi kepegawaian pada Sekolah Menengah Kejuruan di Daerah Istimewa Yogyakarta. Jurnal Efisiensi Pendidikan, 15(2)

Haryono. (2020). Metode penelitian kualitatif: Teori dan praktik. Prenadamedia Group.

Kamus Besar Bahasa Indonesia. (2023). Kamus besar bahasa Indonesia (5th ed.). Balai Pustaka.

Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia. (2020). Pedoman Implementasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian. https://www.menpan.go.id/site/arsip-publikasi

Kompas.com. (2023, 14 Juni). UDD PMI DKI Jakarta Jamin Ketersediaan Darah untuk Rumah Sakit. https://megapolitan.kompas.com/read/2023/06/14/17000021/udd-pmi-dki-jakarta-jamin-ketersediaan-darah-untuk-rumah-sakit

Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2022). Management Information Systems: Managing the Digital Firm (17th ed.). Pearson.

Miles, M. B., & Huberman, A. M. (1992). Qualitative Data Analysis: An Expanded Sourcebook. Beverly Hills: Sage Publications.

O'Brien, J. A., & Marakas, G. M. (2021). Introduction to information systems. McGraw-Hill Education.

Palang Merah Indonesia Provinsi DKI Jakarta. (2023). Profil Unit Donor Darah PMI DKI Jakarta. https://uddpmidkijakarta.or.id/profil/

Patton, M. Q. (1990). Qualitative evaluation and research methods (2nd ed.). Sage Publications. (dikutip dalam Haryono, 2020)

Rafly, S., et al. (2022). Efektivitas Pelaksanaan Aplikasi SIMAKCI pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Kota Cimahi. Jurnal Administrasi dan Kebijakan Publik, 11(3), 60-75.

Safithry, A. (2018). Metode penelitian kualitatif. Prenadamedia Group.

Salsabillah, N., & Mursyidah, L. (2022). Efektivitas penerapan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) di BKD Kabupaten Sidoarjo. Jurnal Administrasi Publik, 10(3), 78-89.

Samauna, R. (2022). Analisis Penerapan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) dalam Pengelolaan Administrasi Kepegawaian (Studi Kasus pada Kantor LAPAS Perempuan Kelas III Mamuju). Jurnal Ilmu Administrasi, 14(2), 88-99.

Sugiyono. (2015). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R&D. ALFABETA.

Sugiyono. (2017). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R&D (edisi revisi). ALFABETA.

Wati, A. M. (2018). Pelaksanaan administrasi kepegawaian pada Badan Kepegawaian Daerah DIY. Tesis, Universitas Negeri Yogyakarta.

Widyawan, A., & Idris, M. (2020). Implementasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) di Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kota Samarinda. Jurnal Pengembangan Sumber Daya Manusia, 6(2), 70-82.

World Health Organization. (2023). Universal health coverage (UHC). https://documents.worldbank.org/en/publication/documentsreports/documentdetail/1234567890