Reengenering Sistem Informasi Kemahasiswaan Dengan Pendekatan Agile Pada Politeknik Negeri Sriwijaya

Sulistiyanto Sulistiyanto; Lailatur Rahmi; Dicky Seprianto; Achmad Ilmi Al Akbar

doi:10.53697/jkomitek.v6i1.3280

Authors

Sulistiyanto Politeknik Negeri Sriwijaya
Lailatur Rahmi Politeknik Negeri Sriwijaya
Dicky Seprianto Politeknik Negeri Sriwijaya
Achmad Ilmi Al Akbar Politeknik Negeri Sriwijaya

DOI:

https://doi.org/10.53697/jkomitek.v6i1.3280

Keywords:

Digitalisasi, Sistem Informasi Kemahasiswaan, Reengeneering, Agile Development, Pendidikan Tinggi

Abstract

Transformasi digital merupakan agenda strategis nasional yang juga diterapkan di perguruan tinggi untuk meningkatkan efisiensi, akurasi data, dan kualitas layanan akademik. Politeknik Negeri Sriwijaya masih menghadapi kendala karena sistem informasi kemahasiswaan yang bersifat manual atau semi-digital, sehingga rawan keterlambatan informasi, duplikasi data, dan terbatasnya akses real-time. Penelitian ini bertujuan merancang ulang sistem informasi kemahasiswaan berbasis web dengan metode Agile Development guna menghasilkan sistem yang terintegrasi, adaptif, dan berorientasi pada kebutuhan pengguna. Metode ini dilakukan secara iteratif melalui tahapan identifikasi kebutuhan, perancangan, pengembangan bertahap, pengujian fungsional dan penerimaan pengguna, hingga dokumentasi hasil. Luaran penelitian meliputi prototipe sistem informasi kemahasiswaan berbasis web yang terintegrasi dengan modul akademik, laporan penelitian, dan artikel ilmiah. Hasil penelitian menunjukkan peningkatan efisiensi pengelolaan data, percepatan administrasi, serta penguatan transparansi dan akuntabilitas layanan akademik. Melalui pendekatan Agile, sistem menjadi lebih fleksibel dan mudah dikembangkan untuk integrasi dengan layanan kampus lainnya guna mewujudkan ekosistem digital terpadu di Politeknik Negeri Sriwijaya.

References

Ahokangas, P. (2023). The Changing World of Mobile Communications: 5G, 6G and the Future of Digital Services. Changing World of Mobile Communications 5g 6g and the Future of Digital Services, 1-331, https://doi.org/10.1007/978-3-031-33191-6

Akour, M. (2022). Higher Education Future in the Era of Digital Transformation. Education Sciences, 12(11), ISSN 2227-7102, https://doi.org/10.3390/educsci12110784

Alenezi, M. (2023). The Need of Integrating Digital Education in Higher Education: Challenges and Opportunities. Sustainability Switzerland, 15(6), ISSN 2071-1050, https://doi.org/10.3390/su15064782

Baijal, A., Hoppe, F., Chang, W., Davis, S., & Hoong, F. W. (2022). Through the waves, towards a sea of opportunity. Google, Temasek, Bain Co, 1–126.

Beck, K., Beedle, M., Van Bennekum, A., Cockburn, A., Cunningham, W., Fowler, M., Grenning, J., Highsmith, J., Hunt, A., & Jeffries, R. (2001). Manifesto for agile software development. agilemanifesto. org. Utah, Feb.

Bielik, T. (2023). Characterising the Literature on the Teaching and Learning of System Thinking and Complexity in STEM Education: a Bibliometric Analysis and Research Synthesis. Journal for Stem Education Research, 6(2), 199-231, ISSN 2520-8705, https://doi.org/10.1007/s41979-023-00087-9

Cabellos, B. (2024). The moderating role of school facilitating conditions and attitudes towards ICT on teachers' ICT use and emphasis on developing students’ digital skills. Computers in Human Behavior, 150, ISSN 0747-5632, https://doi.org/10.1016/j.chb.2023.107994

Cao, F. (2022). Intelligent Physical Education Teaching Tracking System Based on Multimedia Data Analysis and Artificial Intelligence. Mobile Information Systems, 2022, ISSN 1574-017X, https://doi.org/10.1155/2022/7666615

Chatterjee, P. (2023). Enhancing Data Security of Cloud Based LMS. Wireless Personal Communications, 130(2), 1123-1139, ISSN 0929-6212, https://doi.org/10.1007/s11277-023-10323-5

Erdilek, D. (2023). Digitalization era of dental education: A systematic review. Dental and Medical Problems, 60(3), 513-525, ISSN 1644-387X, https://doi.org/10.17219/dmp/156804

Fergis, K. (2012a). The {Impact} of an {Agile} {Methodology} on {Software} {Development} {Costs}. repository.upenn.edu.

Fergis, K. (2012b). The Impact of an Agile Methodology on Software Development Costs.

Homaidi, A., & Lina, A. (2019). Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web dalam Rangka Mendukung Evaluasi Kinerja Akademik dan Dosen di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Ibrahimy. Applied Technology and Computing Science Journal, 2(1), 25–38.

Kumi-Yeboah, A. (2023). Diverse students' perspectives on privacy and technology integration in higher education. British Journal of Educational Technology, 54(6), 1671-1692, ISSN 0007-1013, https://doi.org/10.1111/bjet.13386

Kusumanto, R. D., Salamah, I., & Rahman, A. (2020). Evaluasi Penggunaan Sistem Informasi Akademik Politeknik Negeri Sriwijaya. Jurnal Digit: Digital of Information Technology, 10(2), 113–123.

Mustafa, P. S. (n.d.). Revitalisasi Pelayanan Akademik dan Kemahasiswaan Melalui Website Terintegrasi di Universitas Islam Negeri Mataram.

Nasution, A., Siddik, M., & Lubis, A. P. (2023). Pemanfaatan Agile Development Untuk Pengembangan Sistem Informasi Akademik Brainfor Islamic School. Journal of Science and Social Research, 6(2), 335–339.

Novianto, M. A., & Munir, S. (2022). Analisis dan Implementasi Restful API guna Pengembangan Sistem Informasi Akademik pada Perguruan Tinggi. Jurnal Informatika Terpadu, 8(1), 47–61.

Papakostas, C. (2023). Exploring Users’ Behavioral Intention to Adopt Mobile Augmented Reality in Education through an Extended Technology Acceptance Model. International Journal of Human Computer Interaction, 39(6), 1294-1302, ISSN 1044-7318, https://doi.org/10.1080/10447318.2022.2062551

Peng, Y. (2023). Examining ICT attitudes, use and support in blended learning settings for students’ reading performance: Approaches of artificial intelligence and multilevel model. Computers and Education, 203, ISSN 0360-1315, https://doi.org/10.1016/j.compedu.2023.104846

Rahmi, L., Sulistiyanto, S., Asoka, E., & Kunio, N. I. H. (2023). Analisis Perancangan dan Pembuatan Profile Website pada Enings Production Menggunakan Metode Web Development Life Cycle (WDLC). Jurnal Teknologi Informatika Dan Komputer, 9(2), 951–958. https://doi.org/10.37012/jtik.v9i2.1859

Rizqiyanto, V., Riyanto, R., & Subrata, J. (2025). Pengembangan Sistem Informasi Penjualan Komputer Berbasis Web dengan Fitur Integrasi Stok dan Laporan Penjualan Otomatis pada Toko Tend Computer. Media Jurnal Informatika, 17(1), 75–80.

Shcherbiak, I. (2024). The Conceptual Information Model for Enhancing Social Mobility among Students through the Digitalization of the University's Educational Space. Proceedings International Conference on Advanced Computer Information Technologies Acit, 842-847, ISSN 2770-5218, https://doi.org/10.1109/ACIT62333.2024.10712543

Thomas, D., Fowler, M., Hunt, A., Beck, K., Beedle, M., Bennekum, A. van, Cockburn, A., Cunningham, W., Grenning, J., Highsmith, J., Jeffries, R., Kern, J., Marick, B., Mellor, S., Schwaber, K., & Sutherland, J. (2001). Manifesto for Agile Software Development, Principles, History, and Authors. Www.Agilemanifesto.Org.

Wandri, R., Fadhilla, M., Setiawan, P. R., Daulay, S., & ... (2025). Optimalisasi {Pengelolaan} {Data} {Sekolah} {Melalui} {Sistem} {Informasi} {Sekolah} {Berbasis} {Web} dengan {Pendekatan} {Agile}. ….

Wandri, R., Fadhilla, M., Setiawan, P. R., Daulay, S., Hanafiah, A., & Qurniawan, D. F. (2025). Optimalisasi Pengelolaan Data Sekolah Melalui Sistem Informasi Sekolah Berbasis Web dengan Pendekatan Agile. SAINSTEK, 13(1), 157–165.