Analisis Peran Kantor kesyahbandaran Dan Otoritas Pelabuhan (KSOP) Terhadap Sistem Pengurusan Dokumen Bongkar Muat Di Pelabuhan Khusus Tanjung Balai Karimun

Rahmat Pardede; Mey Krisselni Sitompul; Zalmi Dzirrusydi

doi:10.53697/iso.v6i2.4100

Authors

Rahmat Pardede Universitas Karimun
Mey Krisselni Sitompul Universitas Karimun
Zalmi Dzirrusydi Universitas Karimun

DOI:

https://doi.org/10.53697/iso.v6i2.4100

Keywords:

KSOP, Sistem Manajemen Dokumen, Bongkar Muat, Pelabuhan Khusus, Teknologi Informasi

Abstract

Perkembangan teknologi informasi dan peningkatan aktivitas pelabuhan membutuhkan peningkatan kualitas layanan administrasi serta tata kelola pelabuhan yang efektif dan efisien. Pelabuhan tanjung balai karimun, sebagai salah satu pelabuhan strategis di kawasan perdagangan internasional, telah mengalami peningkatan klasifikasi dari kelas ii menjadi kelas i, yang menunjukkan semakin pentingnya peran pelabuhan dalam mendukung kegiatan transportasi maritim dan distribusi logistik. Dalam mendukung kegiatan tersebut, otoritas pelabuhan dan kantor pusat pelabuhan (ksop) memainkan peran penting dalam mengawasi dan mengelola dokumen pemuatan dan pembongkaran di pelabuhan khusus ini. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis peran ksop dalam sistem manajemen dokumen pemuatan dan pembongkaran di pelabuhan khusus tanjung balai karimun dan mengidentifikasi kendala yang dihadapi dalam implementasinya. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa ksop berperan dalam inspeksi, verifikasi, pengawasan, dan manajemen dokumen pemuatan dan pembongkaran untuk memastikan kelengkapan administrasi dan keselamatan operasional pelabuhan. Implementasi sistem digital berbasis online dianggap mampu meningkatkan efektivitas layanan, mempercepat proses administrasi, dan mengurangi risiko kesalahan dokumen. Namun, implementasinya masih menghadapi beberapa kendala, seperti keterbatasan sumber daya manusia, pemanfaatan teknologi informasi yang kurang optimal, dan berlanjutnya proses administrasi manual. Berdasarkan hasil penelitian, dapat disimpulkan bahwa implementasi sistem manajemen dokumen berbasis teknologi informasi di kantor pelabuhan khusus (ksop) tanjung balai karimun telah meningkatkan kualitas pelayanan administrasi dan efisiensi operasional pelabuhan.

References

Alfarisi, S., & Zain, I. I. (2024). Peran Syahbandar Dalam Pengawasan Pengangkutan Barang Khusus Atau Berbahaya:(Studi Di Kantor Kesyahbandaran Dan Otoritas Pelabuhan Kelas III Lembar). Unizar Recht Journal (URJ), 3(1), 166–178.

Alfiansyah, F., Studi, P., Iv, D., Laksana, T., Laut, A., Kepelabuhan, D. A. N., & Pelayaran, P. I. (n.d.). KETERLAMBATAN PENGURUSAN DOKUMEN KEDATANGAN KAPAL ASING DI PT . IDT TRANS AGENCY CABANG SUNGAI DANAU ”.

Alyuan Dasira, Nisha Desfi Arianti, Mey Krisselni Sitompul, & Yosi Prayoga. (2022). Analisis Proses Penerbitan Dokumen Muatan Batu Granit Ke Kapal Oleh Pt. Barra Asean Shipping Cabang Tanjung Balai Karimun. Jurnal Jalasena, 3(2), 72–84. https://doi.org/10.51742/jalasena.v3i2.545

Ayu, F. D., Widiati, I. A. P., & Arthanaya, I. W. (2020). Prosedur Penerapan Dokumen Bill Of Lading Dalam Aktivitas Ekspor-Impor. Jurnal Analogi Hukum, 2(1), 22–26. https://doi.org/10.22225/ah.2.1.1612.22-26

Barang Berbahaya Di Terminal Tank Vopak Tanjung Priok Oleh Pt . Orela Bahari Mandiri Program Diploma Iv Pelayaran Politeknik Ilmu Pe6Layaran Makassar Tahun 2022. (2022).

Desy, H., Maritim, A., & Banjarmasin, N. (2022). Pena Jangkar. 2(1), 1–11.

Fathulliansyah, N. (2023). ALUR KEPENGURUSAN DOKUMEN RENCANA KEGIATAN BUNGKAR MUAT (RKBM) OLEH PT. KALIMANTAN MANDIRI SUKSES BANJARMASIN. Jurnal Maritim, 1(1), 9–15.

Fransiska, E., Ivana, C., & Situmeang, U. (2021). PROSEDUR PENANGANAN DOKUMEN KAPAL MUATAN CURAH KERING DI Politeknik Adiguna Maritim Medan dokumen pendukungnya . Tanpa ada dokumen yang izin berlayar terhadap kapal tersebut . Peranan PT . Gesuri Lloyd Cabang Kuala Tanjung Keagenan sebagai cabang agen / s. 3(2).

Ginting, D., Telaumbanua, F., & Nainggolan, E. P. (2024). PERANAN UNIT OPERASIONAL DALAM MENANGANI PEMBONGKARAN MUATAN KAPAL RO-RO KHUSUS MOBIL PADA PT. EKAWIRA SWADAYA ABADI CABANG BELAWAN. Journal of Maritime and Education (JME), 6(2), 646–650.

Iii, B. A. B. (2018). Bab iii metoda penelitian 3.1. 18–26.

Input, A., Proses, B., & Karimun, B. (2018). Pedoman Wawancara Analisis Peran Kantor Kesyahbandaran Dan Otoritas Pelabuhan ( KSOP ) Terhadap Sistem Pengurusan Dokumen Bongkar Muat Di Pelabuhan Khusus Tanjung Balai Karimun Mengetahui Kepala Bidang Lalu Lintas Angkutan Laut Adriawan Sm Simanungkalit ,.

JASMINE, K. (2014). 済無No Title No Title No Title. Penambahan Natrium Benzoat Dan Kalium Sorbat (Antiinversi) Dan Kecepatan Pengadukan Sebagai Upaya Penghambatan Reaksi Inversi Pada Nira Tebu.

Journal, D. L. A. W. (2017). Diponegoro law journal. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SYAHBANDAR DALAM KEGIATAN PENGANGKUTAN LAUT DI INDONESIA, 6, 1–13.

Jumriani, J., Rahmah, A., & Al Shadril, M. (2019). Peningkatan Peran Divisi Dokumen Kontrol Pt. Lintas Samudra Borneo Line Dalam Menangani Dokumen Kapal Di Kantor Syahbandar Dan Otoritas Pelabuhan (Ksop) Banjarmasin. JURNAL VENUS, 7(14), 21–36.

Karimun, U. (2022). ANALISIS PROSES PENERBITAN DOKUMEN MUATAN BATU GRANIT KE KAPAL OLEH PT . BARRA ASEAN SHIPPING CABANG TANJUNG. 3(2), 72–84.

Khusus, B., Berbahaya, A., Di, S., Dan, K., Pelabuhan, O., & Iii, K. (2024). TRANSPORTATION OF SPECIAL OR DANGEROUS GOODS ( STUDIES. 3(1).

Khusus, B., Berbahaya, A., Di, S., Dan, K., Pelabuhan, O., Iii, K., & Alfarisi, S. (2024). THE ROLE OF HARBOUR MASTER IN SUPERVISING THE TRANSPORTATION OF SPECIAL OR DANGEROUS GOODS ( STUDIES IN THE OFFICE OF THE PORT AUTHORITY CLASS III OF LEMBAR ). 3(1).

Kushariyanto, Muhammad Mansyur, H., & Rizki, I. (2022). Penerapan Prosedur Pengurusan Dokumen Clearance In Kapal untuk Memperlancar Proses Bongkar Muat di Pelabuhan Tanjung Priok. E-Journal Marine Inside, 4(December), 40–47.

MUCHAMMAD, A. A. (2021). ANALISIS KETERLAMBATAN PENGURUSAN DOKUMEN MUATAN BARANG PADA PT. INDO DHARMA TRANSPORT BANJARMASIN. Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang.

MUH IVAN, Y. (2023). ANALISIS PENERAPAN APLIKASI INAPORTNET DALAM PENERBITAN SURAT PERSETUJUAN BERLAYAR OLEH KANTOR KESYAHBANDARAN DAN OTORITAS PELABUHAN KELAS II KENDARI. Politeknik Ilmu Pelayaran Makassar.

Ningrum, N. L., Satriyo, G., & Wahyudi, I. K. (2022). DISCOVERY : Jurnal Kemaritiman dan Transportasi. Jurnal Kemaritiman Dan Transportasi, 4(2), 59–69.

Nurdin, N. (2021). ANALISIS PENANGANAN DOKUMEN KAPAL PADA DIVISI DOKUMEN KONTROL PT CINDARA PRATAMA LINE BALIKPAPAN. Politeknik Ilmu Pelayaran Makassar.

Out, C., Ksop, D. I., & Sampit, K. (2024). Pena Jangkar. 4(1), 31–39.

PRIBADI, A. S. (2018). OPTIMALISASI PENGAWASAN DOKUMEN TERHADAP KELAIKLAUTAN KAPAL DI KANTOR KSOP KHUSUS BATAM. SEKOLAH TINGGI ILMU PELAYARAN JAKARTA.

Ridho, S., Lilis, L., & Fauzan Aminullah, A. (2023). Peranan Pt Adhi Guna Putera Meulaboh Dalam Menangani Pembongkaran Batu Bara Di Dermaga Jetty Pltu Nagan Raya. Journal of Maritime and Education (JME), 5(2), 502–508. https://doi.org/10.54196/jme.v5i2.108

Rkbm, M., Pt, O., Mandiri, K., & Banjarmasin, S. (2021). Pena Jangkar. 1(1), 37–42.

Saleh, R., & Rahayu, S. (2022). Jurnal Maritim Bina Bahari. Vol. 03. No.01 Februari, 3(1), 51–66.

Saputra, G. R. (2023). Kementerian Perhubungan Badan Pengembangan Sdm Perhubungan Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran. Angewandte Chemie International Edition, 6(11), 951–952., 2.

TALIB, N. H. S. (2024). ANALISIS KETERLAMBATAN PENGGUNA JASA TERHADAP PENGURUSAN DOKUMEN RENCANA PENGOPERASIAN KAPAL (RPK) PADA APLIKASI SIMLALA DI PELABUHAN AHMAD YANI KOTA TERNATE.